În acest caz, compania, pe care o administrez, trebuie să anunțe, în calitate de operator, Centrul pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal?
Orice entitate sau persoană fizică, care prelucrează datele cu caracter personal, cum ar fi numele, prenumele, cetățenia și orice alt criteriu care individualizează un subiect al datelor cu caracter personal este obligată să notifice Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal CPDCP despre sistemele de prelucrare a acestora.
Întrucât compania, pe care o conduceți, are 15 angajați, care sunt subiecți ai datelor cu caracter personal, urmează să notificați CPDCP cu privire la prelucrarea datelor personale ale angajaților în cel puțin două sisteme – cel contabil și cel al resurselor umane. Ținând cont de faptul că există o companie terță, care prelucrează datele respective, puteți depune o singură notificare, care se face online pe site-ul http://www.datepersonale.md/.
Când veți completa notificarea, pe lângă denumirea companiei pe care o conduceți, urmează să includeți identitatea administratorului, denumirea și datele de identificare a companiei care efectuează prelucrarea datelor contabile și cele din sistemul resurselor umane, precum și identitatea administratorului, în calitate de persoane împuternicite de operator. Este important să descrieți modul de transmitere a datelor cu caracter personal către compania împuternicită și modul în care aceasta le restituie.
Dacă, în acest sens, compania, pe care o conduceți, dispune de un sistem de supraveghere video și un sistem de evidență a clienților persoane fizice, urmează să notificați CPDCP și despre aceste două sisteme.
Inna Soțchi
